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中控指纹机考勤软件人事管理注意事项

发布时间:2016-04-16

中控指纹机考勤软件人事管理注意事项:

1、    部门编号不能为‘0’;

2、    系统预设的基础资料建议不要删除,如人事基础资料;

3、   员工档案管理中,工号默认只能是数字,且工号不能重复;

4、   员工离职之后,工号不能重复使用;

5、   员工档案管理新增加人员时,有些项目是必填的,如工号、姓名、部门、状态、身份证号、报到日期;

6、   员工档案管理,身份证号录入时会自动检查其合法性,无效身份证号不能通过。当身份证号合法时,会自动带出性别、出生日期、入职年龄、籍贯,不需要用户手动录入。

在员工档案管理的【其他信息】中,可设置员工不计考勤。不计考勤是指,不管是否签

1、  到、签退,都不会计迟到、早退、缺勤。

2、  员工档案管理中转正日期是根据报道日期自动产生的,默认是入职3个月以后转正,此期限可以【系统参数设置】中进行修改。

3、  人事调动录入之后,需要手动进行【调动生效】,并不是立即生效的。

4、    人事调动时,请不要月中生效,因为月中生效时有可能会牵扯到薪资的变化,或者是考勤中的排班需要重新排过。这里面列出有可能会出现的变化为以下几种:

A.      底薪的变化。(如两个部门底薪不同,那在薪资计算时,就无法确定使用哪一种。)

B.      加班费的变化。(如两个部门加班单价不同,那在薪资计算时,就无法确定使用哪一种。)

C.      上班班次的变化

D.     排班的变化。

E.      已经计算好的之前的考勤数据。

以上所列情况均会出现在月中调动时导致考勤或者薪资计算不准确,所以建议用户最好是让调动在每月的月初再生效。

A       员工离职日期当天的日报不会生成。

B       员工档案转入离职档案库之前,需要先进行考勤计算、薪资计算。

C       员工入职日期当天无法考勤时,可以在考勤日报处理中手动补签记录。

1、设定员工相片之后,在其它电脑上不能显示如何处理?

在zktime中,员工相片只是保存了相片的路径,默认的相片路径是zktime安装目录下的photo文件夹,并且建议图片以工号进行命名。如果有多台电脑在使用zktime,处理办法是将photo文件夹中设置好的相片copy到其它电脑的photo文件夹中。

2、员工档案已转入离职档案库,但是未生成考勤日报或计算薪资,该如何处理?

在员工离职管理中,先进行离职恢复。然后再计算考勤日报或薪资计算。

3、数据导入失败如何处理?

导入数据时,主要是部门设置及员工档案管理需要从文档导入数据,有可能出现不成功的情况,如下图。

中控指纹机考勤软件常见问题处理方法图片5.jpg

出现以上情况时,应选择【否】取消导入。检查导入文件的数据是否有问题。主要检查以下一些方面:

1、   确认从文件的第几行开始导入,注意,标题和列名称不能导入,如果标题和列名称占了2行,应从第3行开始导入。

2、   确认导入文件的列和所选栏位的数量一致、先后顺序一致、数据类型一致。

3、   选择【添加新行】的导入方式时,应注意不能导入zktime中已经存在的数据。如导入员工档案时,工号已经存在的不能导入;导入部门档案时,部门编号已经存在的不能导入。

选择【添加新行】的导入方式时,注意一些关键字栏位是不能为空的,必须导入。

4、  如导入员工档案时,工号是必须导入的,导入部门档案时,部门编号是必须导入的。


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