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中控指纹机考勤软件考勤管理注意事项

发布时间:2016-04-17

中控指纹机考勤软件考勤管理注意事项:

(1)    考勤机不支持高速上传或下载功能时,请勿选择高速处理。

(2 )      从U盘导入数据时,请选择正确的机器类型。

(3)       打开了“U盘管理”界面之后再插入U盘,直接点击“刷新”按钮即可找到U盘并显示需导入的文件信息。

(4)       收集到电脑里的考勤记录,如果出现“员工工号”和“员工姓名”均为相同的号码时,请注意是否上传了该员工的用户信息到考勤机,或者电脑里是否存在该员工。

(5 )     在考勤制度设置中,弹性班次不允许删除。

(6 )      系统预设的请假类别、加班类别请勿删除。

(7 )      弹性班次,是指打卡时间不固定,不计迟到、早退、缺勤,实际出勤以实现打卡时间计算。

北京11选5走势图(8)       时间段设置时,签到时间、签退时间这类的时间,请勿设置00:00,可根据情况设置为00:01或23:59。

(9)      排班管理请根据实际需要选择排班方式。

(10)       请假单管理要求录入请假时间范围及请假时长。

(11 )      请在考勤日报计算完成之后再汇总考勤月报。

北京11选5走势图1、企业管理者不需要签到、签退,但是要生成日报,该如何处理?

可以在员工档案管理中设置为【不计考勤】,这样就可以计算考勤日报。

2、考勤日报的加班计算,默认以加班单和实际签卡时间相比较,两者取小。如何设置以签卡时间为准,或以加班单为准?

在系统管理的系统参数设置中,可以设置加班计算参数来实现以上功能。

3、上下班时间没有规律的如何进行排班?

使用考勤排班管理的临时排班。

4、在新增设备时,如果测试连接不成功怎么处理?

(1)         检查通讯方式是否正确,如果使用TCP/IP模式,考勤里的通讯设置的以太网通讯方式是否启用。如果使用RS232/485方式,即检查相应通讯方式是否启用。

(2)        检查通讯密码是否匹配

(3)        检查通讯线路。

北京11选5走势图5、在下载用户信息时如果勾选取了多台设备,并出现以下提示“所选考勤机里有重复用户N个”该如何处理?

出现这种情况是由于所选取的多台设备里有相同的用户信息。不做任何处理,直接“下载”用户信息,重复部分的用户将会从最先出现的那台设备里下载到电脑。

北京11选5走势图6、下载完考勤记录后,如果出现“保存记录数”和“收集记录数”不一致该如何处理?

出现这种情况是由于收集到的考勤记录里有重复数据。将“__分钟内重复考勤记录不保

存”设置为0,即可保存全部记录。

7. 在考勤日报处理时,无法计算出结果,这有可能是什么原因造成的?

  √.人事档案中人员的状态不是“在职”

  √.人事档案中人员的报到日期大于日报的日期。

  √.人事档案中人员的离职日期小于日报的日期。

  √.该员工所被指定的班次是空班次,也就是没有时间段的班次。这类班次是不能存在的。

8。 考勤日报中考勤明明有原始考勤记录,但计算出的考勤日报中的签到和签退却还是空的,这是什么原因造成的?

  √。 原始考勤记录的状态是大于4以上的状态,这些原始记录会被当作是门禁记录被遗弃

  √。 考勤的原始记录超出改班次的上下限范围了。

  √。 该条考勤日报记录曾经被“日报修改”过,请再进入“日报修改”然后将修改的记录删除就可以了。

9. 考勤日报计算后出现‘时段序号’为‘0’,‘班次代码’为空,是怎么回事?

   该员工未指定班次,也未进行过排班,也就是找不到班次,处理方法对其指定班次或

者排班。

10.考勤日报中,明明有加班签到和加班签退记录,却计算不出加班小时数,为什么?

   √.该员工的班次没有设置加班时间段,也就是在考勤制度中应该存在该班次的一个工作时间为‘0’的段。

   √.该班次的加班时间是需要加班单确认(在考勤制度的“班次设置”中的“加班设置”下设置)。而这时操作员又没有输入该员工当天的加班申请单。

   √.加班单的作用并不是生硬的给员工加上加班小时,而是一种管理的单据,是“加班申请单”其作用是用来和实际的刷卡时间进行比较,然后判断该员工的加班时数的合法性。如果班次设置中是需要加班确认的,那如果实际有加班签到和签退而没有加班申请单时,系统是不会有加班小时计算出来的。两者在系统中会有一个比较的过程,两者取小作为实际的加班时数。

11. 跨天的班次该如何设置?

    如夜班20:00---------08:00

    请将 上班是时间设置为20:00 ,下班时间设置为08:00,上班的上限制设置为18:00

         下班的下限设置为10:00

北京11选5走势图         工作时间设置为480或者720,视实际情况而定。

         跨天标志设置为: 后跨天。

12. 如何设置加班段?

    在时段设置中工作时间大于0,则为工作时间段,等于0则为加班时间段。

    如 08:00------12:00   240(工作时间)

       14:00------18:00   240(工作时间)

       19:00-----23:00  0(此时意味着19:00签到后,可以随时下班,不管签退和签到之间有多少时间长度取整、确认后都作为加班时间。)

13. 星期六上班只上半天,下午算休息时怎么设置?

     处理方法有两种:

(1)     新增一个半天的班次,该班次只有一段08:00----12:00 2.在原有的班次上把下午那一段(有两段时)在班次的“高级设置”

(2)     将“周六下午半天的计算模式”设置成“平时加班”或者“休息加班”即可。如果该班次只有一段,则需要设置该段的周六计算模式。

 

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